LEARNING MANAGEMENT SYSTEM

Pusat Pengajian Islam

Bina platform self-service untuk student daftar kelas, bayar yuran, dan dapat sijil.

Client
Pusat Bimbingan Islam
Peranan
Full-stack development
Tempoh
2 minggu
Stack
Laravel 11, Filament v3, MySQL
Masalah

Pendaftaran kelas diuruskan via WhatsApp group + Google Form — slot clash, bayaran lambat, dan rekod student bersepah dalam spreadsheet.

Pendekatan

Bina portal student self-service dengan auto-block slot, payment gateway, dan dashboard admin untuk jejak enrollment, kehadiran, dan sijil — semua dalam satu sistem.

Hasil

Slot clash hilang, bayaran auto-disahkan, dan admin tak perlu lagi kejar student untuk resit bayaran.

Problem statement

Masalah sebenar

01

Pendaftaran kelas masuk via WhatsApp, tapi admin urus dalam spreadsheet berasingan. Bila dua student daftar slot sama, admin kena call salah seorang untuk tukar — makan masa dan selalu terlepas tracking.

02

Rekod pembayaran, kehadiran, dan sijil pelajar disimpan dalam fail berasingan (Google Sheet, WhatsApp, email) — tiada satu source of truth, susah audit bila diperlukan.

Sebelum
Daftar via WhatsApp, bayar manual transfer, resit hantar satu-satu
Selepas
Satu portal, auto-block slot, payment auto-confirm, resit auto-email
Solution

Apa yang dibina

01

Sistem single-flow (register + bayar dalam satu langkah) dengan auto-block slot yang dah diambil, dashboard pengajar untuk jejak kehadiran & progress student, dan jadual kelas recurring.

02

Payment gateway automatik — student dapat resit serta-merta selepas bayar, dan sijil digital auto-generate dengan QR verification bila student habis kelas.

Stack & teknologi 5 item
Laravel 11 Filament v3 MySQL Payment Gateway (CHIP) DomPDF + WhatsApp API
0
Slot clash selepas launch
1
Portal untuk 3 user roles (student, teacher, admin)
70%
Kurang masa admin harian

“Dulu student register kelas via WhatsApp, admin kena reply satu-satu check slot kosong, follow up bayaran, hantar sijil manual. Sekarang semua dalam satu portal — student self-service, admin fokus kat pengurusan.”

— Pengarah Pusat Islam
Projek seterusnya
Akademi Sukan